REGULAMIN SPECJALNEJ EDYCJI KONKURSU INDYWIDUALNE WSPARCIE CZŁONKÓW STUDENCKICH KÓŁ NAUKOWYCH AGH

Przezfagh

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Konkurs Indywidualne Wsparcie Członków Studenckich Kół Naukowych AGH (nazywany dalej Konkurs) został utworzony w drodze Uchwały Zarządu Fundacji dla Akademii Górniczo-Hutniczej im. St. Staszica w Krakowie (nazywana dalej: Fundacja dla AGH) w dniu 17 grudnia 2024 r.

2. Konkurs został powołany w celu wsparcia finansowego działań członków Studenckich Kół Naukowych zarejestrowanych i działających w Akademii Górniczo-Hutniczej im. St. Staszica w Krakowie (nazywanych dalej: członkami kół AGH) i ma na celu zwiększenie możliwości udziału studenckich kół naukowych AGH w międzynarodowych  konkursach konstrukcji inżynierskich, hackathonach i konferencjach naukowych.

3. Niniejszy regulamin dotyczy tylko i wyłącznie edycji konkursu Indywidualne Wsparcie Członków Studenckich Kół Naukowych AGH nazywanej dalej Specjalną edycją Konkursu.

4. W ramach Specjalnej edycji Konkursu przyznawane są bezpłatne bilety lotnicze linii lotniczej KLM, bądź środki finansowe na ten cel.

5. Środkami edycji specjalnej Konkursu zarządza Zarząd Fundacji dla AGH.

§2

Postanowienia szczegółowe

  1. Bilety lotnicze stanowiące przedmiot działań w Specjalnej edycji Konkursu są tzw. biletami milowymi, wypracowanymi przez Biuro Biletów Lotniczych Fundacji dla AGH w związku z obsługą procesu zakupu biletów lotniczych dla pracowników i innych członków społeczności AGH, realizowanego w ramach umowy pomiędzy Akademią Górniczo-Hutniczą im. St. Staszica w Krakowie a Fundacją dla AGH, z dnia 11 maja 2015 r.
  2. Przedmiot Specjalnej edycji Konkursu stanowią bilet lotniczy lub bilety lotnicze linii lotniczej KLM o wartości do 7000 złotych/jednego członka koła AGH, do wykorzystania w 2026 roku, ale zakupiony lub zakupione do 28.02.2026 roku.
  3. Maksymalna wartość biletów stanowiących przedmiot Specjalnej edycji Konkursu, to 14000 złotych.
  4. Bilet lub bilety opisane w ujęciu ilościowo-jakościowym w §2 pkt. 2 i §2 pkt. 3, stanowią przedmiot wyboru przez Zarząd Fundacji dla AGH w oparciu o następujące kryteria:
    a) terminowe złożenie wniosku konkursowego przez wnioskującego członka Koła Naukowego,

b) zawarcie w wyżej wymienionym wniosku: 

– informacji dotyczących rodzaju i programu międzynarodowego konkursu konstrukcji inżynierskich, hackathonu lub konferencji naukowej, na który/ą ma być wykorzystany bilet, 

– roli wnioskującego w międzynarodowym konkursie konstrukcji inżynierskich, hackathonie lub konferencji naukowej, na który/ą ma być wykorzystany bilet oraz spodziewanych efektów udziału wnioskującego,

– potwierdzenia przyjęcia przez organizatorów wnioskującego do opisywanego konkursu konstrukcji inżynierskich, hackathonu lub konferencji naukowej,

– rekomendacji opiekuna Koła Naukowego AGH dla uczestnictwa wnioskującego w takim wydarzeniu,

–  podanie przewidywanej daty i trasy przelotów oraz związanych z nimi numerów lotów oraz cen biletów.

5. Osobami uprawnionymi do ubiegania się o nagrodę (bilet) w Specjalnej edycji Konkursu są członkowie Studenckich Kół Naukowych AGH, posiadający status studenta AGH na czas lotów, o które odbywa się aplikacja i nie posiadającymi na tamten czas deficytów punktowych, będących studentami I lub II stopnia lub doktorantami w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie.

6. Ubiegający się o nagrodę w Specjalnej edycji Konkursu, opisani w §2 pkt. 5, winni do 20.02.2026 roku złożyć wniosek konkursowy, o którym mowa w §2 pkt. 4.

7. Zarząd Fundacji dla AGH dokona na bazie złożonych wniosków wyboru tych, które zostaną skierowane do sfinansowania w ramach w Specjalnej edycji Konkursu i zakomunikuje powyższe wyniki w postaci uchwały Zarządu Fundacji dla AGH, opublikowanej do dnia 23.02.2026 roku na stronie internetowej Fundacji, pod adresem http://www.fundacja.agh.edu.pl/.

8. Wybór wniosków, o których mowa w §2 pkt 4 odbędzie się na podstawie głosowania każdego z członków Zarządu Fundacji dla AGH, opartego na ocenie formalnej i merytorycznej złożonych wniosków.

9. Ocena formalna wniosków zostanie oparta na potwierdzeniu lub odrzuceniu spełnienia kryteriów członka Koła Naukowego i ocenie rekomendacji opiekuna, o których mowa w § 2 pkt. 4.

10. Ocena merytoryczna w Specjalnej edycji Konkursu zostanie oparta na przyznaniu punktów w skali od 1 do 5, opierając się po pierwsze na ocenie wagi międzynarodowej (znaczenia) i po drugie atrakcyjności (skali marketingowej) międzynarodowego konkursu konstrukcji inżynierskich, hackathonu lub konferencji naukowej, z którą związana jest aplikacja. W związku z powyższym każdy z oceniających może przyznać jednemu wnioskowi maksymalnie 10 punktów.

11. W przypadku niezrealizowania biletu student jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego poinformowania  o tym fakcie Fundacji. O niezrealizowaniu biletu może również poinformować Fundację opiekun studenta.

12. Decyzje Zarządu Fundacji dla AGH są ostateczne i zostaną przedłożone w ciągu jednego dnia roboczego od decyzji o przyznaniu grantu lub nagrody.

13. W ramy regulaminu w Specjalnej edycji Konkursu nie wchodzą opłaty lotniskowe związane z biletami. 

§3

Postanowienia końcowe

  1. Wszelka korespondencja wnioskującego z Fundacją dla AGH będzie się odbywała elektronicznie na adres f-agh@agh.edu.pl z dopiskiem Specjalna edycja Konkursu z podaniem danych wnioskującego. Korespondencja ta będzie niezwłocznie przekazywana do Zarządu Fundacji dla AGH. Powyższe dotyczy także informacji zwrotnej.
  2. Kapituła ma prawo do nierozstrzygnięcia Specjalnej edycji Konkursu w wyjątkowych sytuacjach losowych.
  3. Zmiana regulaminu w Specjalnej edycji Konkursu może nastąpić poprzez uchwały Zarządu Fundacji dla AGH.  
  4. Dane osób korzystających ze Specjalnej edycji Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz.U. z 2002 roku nr 101 poz.926 z późniejszymi zmianami. Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja dla AGH. Dane osób biorących udział w Specjalnej edycji Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym  do realizacji celów konkursu i jego uczestników. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Specjalnej edycji Konkursu. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych  i ich poprawiania.                           

Podobne wpisy